¿Por qué es importante el control de inventarios?

Los inventarios son la cantidad de bienes o activos fijos que tu negocio mantienen en existencia en un momento determinado, y son sin duda uno de los aspectos principales que debes cuidar para tener un adecuado crecimiento.

Cuando no hay un control de inventarios adecuado, el trabajo se dificulta y la labor de ventas se hace más difícil, lo cual puede dar como resultado clientes inconformes o desabasto de material para trabajar. Este desorden puede incluso afectar uno de los objetivos primordiales de tu negocio, que es obtener utilidades.

Algunos de los problemas frecuentes por la falta de control de inventarios son:

  1. Falta de registros e información insuficiente para tomar decisiones, que son de gran impacto en las utilidades de tu negocio.
  2. Exceso de inventarios que puede desencadenar la disminución de la calidad, sobre todo en productos de temporada que pueden quedar inservibles con el tiempo.
  3. Insuficiencia de inventarios, lo cual genera desabasto de productos así como pérdida de clientes y ventas.
  4. El conocido “robo hormiga”, que se da al no haber un adecuado control con los propios empleados, quienes pueden incidir en el robo ocasionando aumentos de costos.
  5. Mermas que provocan graves pérdidas a tu negocio. Al desconocer lo que tienes en almacén se puede llegar a comprar demás, y en el caso de productos perecederos perder su vida útil.

A veces es complicado tener un adecuado control de inventarios cuando tu negocio está creciendo, esto debido a que por lo regular llegas a centrarte en las funciones operativas, dejando de lado las estratégicas.

La importancia de implementar un adecuado control de inventarios no es sólo hacerlo porque las empresas grandes lo hacen o porque el contador los solicita, es para contar con información suficiente y útil para minimizar costos de producción, mantener un nivel de inventarios óptimo y aumentar la liquidez.

En la actualidad la tecnología te permite contar con distintas herramientas, que hacen de este proceso una tarea mucho más sencilla y unificada. Shopper es una plataforma que te ayuda a tener el control de inventario.

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